학원에 등록되어 팀수업을 수강중인 모든 회원에게 청구서를 자동으로 생성할 수 있습니다. *학원에 등록된 모든 회원을 대상으로 하며 일부 회원만 청구서 자동 생성을 제외할 수 없습니다.

청구서 자동 생성하기 기능을 활성화 시키면 회원 별로 적용된 수강료 청구 방식에 따라 청구서가 자동으로 생성됩니다.

<aside> ※ 자동으로 생성된 청구서에는 회원이 수강중인 팀수업과 팀수업에 지정된 수강료가 기재됩니다. -청구 상품 : 현재 수강중 상태인 팀수업 -상품 금액 : 현재 수강중 상태인 팀수업의 수강료 자동으로 생성된 청구서의 항목은 원장님이 자유롭게 수정 가능합니다.

팀수업에 [휴면] 상태로 전환되거나 [등록 해제]된 시점부터는 청구서가 자동으로 생성되지 않습니다. 회원이 학원에 [퇴원] 상태로 전환된 시점부터는 청구서가 자동으로 생성되지 않습니다.

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청구서 자동 생성 활성화하기

청구서 자동 생성을 활성화하여 청구서를 자동 발행할 수 있습니다. 활성화 시 학원에 등록된 모든 회원에게 자동 발행됩니다.

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  1. 학원에 등록된 회원 중 한 명의 회원 정보 페이지로 들어와 청구 수납 탭 페이지를 열어주세요.
  2. 페이지 상단의 [청구서 자동 생성 설정>] 버튼을 선택해주세요.

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  1. 청구서 자동 생성 설정 페이지에서 청구서 자동 생성 토글 버튼을 선택해 활성화 해주세요.
  2. 청구서 생성일을 선택해주세요.

<aside> 청구서 생성일 선택

  1. 설정한 청구서 생성일에 자동으로 모든 회원에게 청구서가 자동 생성됩니다.

    (ex.) A회원에게 적용된 수강료 청구 방식이 ‘매월 15일 마다’ 이고 청구서 생성일을 ‘납부 마감일 당일 자동 생성’으로 설정한 경우 → 매월 15일에 수강중인 팀수업에 대한 청구서가 자동 생성됩니다.

<aside> ※ 자동으로 생성된 청구서에는 회원이 수강중인 팀수업과 팀수업에 지정된 수강료가 기재됩니다. -청구 상품 : 현재 수강중 상태인 팀수업 -상품 금액 : 현재 수강중 상태인 팀수업의 수강료 자동으로 생성된 청구서의 항목은 원장님이 자유롭게 수정 가능합니다.

팀수업에 [휴면] 상태로 전환되거나 [등록 해제]된 시점부터는 청구서가 자동으로 생성되지 않습니다. 회원이 학원에 [퇴원] 상태로 전환된 시점부터는 청구서가 자동으로 생성되지 않습니다.

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